Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali
Ai sensi del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) La comunichiamo con il presente ex art. 13 le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati che la nostra Società è tenuta a raccogliere, registrare, aggiornare, conservare ed utilizzare per le finalità qui descritte.
- Dati trattati e finalità del trattamento
Non trattiamo alcun tuo dato che possa essere classificato come sensibile/particolare o giudiziario. Trattiamo i dati necessari all'instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la tua azienda quali: dati anagrafici, dati fiscali, economici e commerciali. Il trattamento è finalizzato all'esecuzione di obblighi di natura contrattuale e dei conseguenti adempimenti legali e fiscali derivanti dall'instaurazione del rapporto contrattuale, compreso l'adempimento di obblighi nei confronti dell'Amministrazione Finanziaria e ivi compresi i rapporti con gli istituti di credito per il pagamento dei corrispettivi dovuti a te. - Metodo di trattamento
Il trattamento è svolto solo dal Titolare e/o da soggetti dallo stesso autorizzati. I medesimi dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, prevalentemente con strumenti informatici ed elettronici e conservati sia su supporti informatici che cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle disposizioni di Legge e comunque nel rispetto della finalità sopra descritta. Il trattamento viene effettuato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di cui all'art. 4 comma 1, lettera a) Codice Privacy nonché dall'art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati. - Natura del conferimento dei dati – Rifiuto di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto n. 1. Si precisa, tuttavia, che l'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di fornire i propri dati personali comporta l'impossibilità di svolgere le attività di cui al punto n. 1). - Ambito di diffusione e comunicazione dei dati.
I tuoi dati non sono soggetti a diffusione. Tuttavia i Suoi dati oggetto di trattamento potranno essere comunque comunicati a: collaboratori esterni, consulenti fiscali, commercialisti e, in genere, a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 2 (quali, a titolo esemplificativo, società del gruppo, Amministrazione Finanziaria, assicurazioni, professionisti, istituti di credito).
Titolare, Responsabile e Incaricati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. - Durata del trattamento
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque entro il limite di 10 anni. Al termine della durata del trattamento, una procedura interna prevede la distruzione dei documenti cartacei e la cancellazione delle informazioni dai sistemi informatici.
In caso di revoca del consenso, i dati saranno cancellati entro 15 giorni dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa. - I diritti
Come previsto dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 GDPR, sono previsti a tuo favore i seguenti diritti relativi ai dati personali che possono essere applicati a seconda delle circostanze:- Diritto di accesso: il diritto di ottenere l'accesso ai dati (se l'organizzazione li sta elaborando) e ad altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente informativa).
- Diritto di rettifica: diritto di avere il diritto alla modifica delle informazioni se errate o incomplete.
- Diritto alla cancellazione: in parole povere, significa richiedere la cancellazione o la rimozione di informazioni che ti riguardano, laddove non sussistano validi motivi per cui un'organizzazione continui ad utilizzarle. Questo diritto è anche noto come “diritto all'oblio” e non è un obbligo di cancellazione generale; esistono eccezioni come, ad esempio, se dobbiamo adempiere a un obbligo legale o dobbiamo conservare i dati di difesa in un procedimento.
- Diritto alla limitazione: indica il diritto di "bloccare" o sopprimere l'ulteriore utilizzo delle informazioni che ti riguardano in determinate circostanze. Ad esempio, potresti voler limitare le finalità per le quali possiamo elaborare i tuoi dati. Quando il trattamento è limitato, l'organizzazione interessata può comunque conservare le informazioni, ma non può utilizzarle ulteriormente per tutte le finalità iniziali; può usarli solo per quelli limitati.
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ottenere e riutilizzare i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un computer in determinate circostanze.
- Diritto di opposizione: indica il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento, in determinate circostanze.
- Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti consistenti in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. - Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea per le finalità di cui al punto n. 1. Inoltre, nel caso di utilizzo di piattaforme cloud per l'archiviazione e/o il trasferimento di dati, gli stessi, in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR potrebbero essere trasferiti anche verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea Union, in particolare per l'eventuale supporto sui server. In questo caso verranno utilizzati solo i servizi che rispettano i requisiti prescritti dalla normativa vigente (come la certificazione secondo il Privacy Shield nell'accordo bilaterale tra l'UE e gli Stati Uniti d'America). - Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ADV gratuito info@liberaadv.com
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